Privacy terms

English

Information regarding the processing of personal data pursuant
to Article 13 of "Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 

Dear Participant,

We would like to inform you that the personal data, name, surname, date and place of birth, residence and tax code, information on food preferences, navigation data, provided and/or collected as part of the registration for the WIC Wennberg International Collaborative event are processed in accordance with national (d.lgs 196/2003 and ss.mm.ii.) and European (Reg. EU 679/2016) regulations.

To this end, we inform you that:

a) The Data Controller of personal data processing is the Scuola Superiore Sant'Anna, in the person of the Rector Prof.ssa Sabina Nuti, Piazza Martiri della Libertà, n. 33 - 56124 Pisa, tel. 050.883111 - pec: protocollo@sssup.legalmailpa.it, who has authorized as scientific referent of the project Prof.ssa Milena Vainieri, milena.vainieri@santannapisa.it. The processing will also be carried out by the staff of the Scuola Superiore Sant'Anna with specific reference to that afferent to the Institute of Management, instructed for this purpose and for the effect authorized. 

b) During the event WIC Wennberg International Collaborative, the processing of the data you provide will be carried out with the purpose of allowing the registration of participants, sending the agenda and program of the event, the management of the organization including the booking of hotels, transfers, meals, guided tours and anything else useful for the realization of 'event.

c) The processing methods include the management of the data in paper and electronic format and storage in a special protected server on the database used by the Drupal CMS that resides in the server hosted in the data center of the School near ICT services for the duration of the event. At the conclusion of the WIC Wennberg International Collaborative the data will be deleted or anonymized. 

d) In relation to the above-mentioned purposes, the legal bases for the processing of the above-mentioned data are: the public interest concerning the institutional activity of the School (see Art. 6 lett.e) EU Reg. 679/2016), the legitimate interest of the data controller (see Art. 6 lett. f) EU Reg. 679/2016), the free and informed consent given by the data subject ( see Art. 6 lett. a) EU Reg. 679/2016).

e) Each interested party has the right to access his or her personal data, to request their rectification, updating and deletion, if incomplete, erroneous or collected in violation of the law, as well as to oppose their processing for reasons recognized by the law, and to request their deletion, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law, including those whose storage is not necessary in relation to the purposes for which the data were collected or subsequently processed, by making a request to the data controller and/or the internal manager at the email address: milena.vainieri@santannapisa.it or at privacy@santannapisa.it. It is also Your right to lodge a complaint before the Guarantor Authority for the Protection of Personal Data.

f) The data in question will not be communicated or transferred to third parties, except in aggregate form to allow the organization of the event For further clarifications and information you can contact the Data Protection Officer of the Scuola Superiore Sant'Anna at the following email address: dpo@santannapisa.it.

Italian

Informativa in merito al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13
del “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Gentile Partecipante,

La informiamo che i dati personali, nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza e codice fiscale, informazioni su preferenze alimentari, dati di navigazione, forniti e/o raccolti nell’ambito della registrazione all’evento WIC Wennberg International Collaborative sono trattati nel rispetto della normativa nazionale (d.lgs 196/2003 e ss.mm.ii.)  ed europea (Reg. UE 679/2016).

A tal fine La informiamo che:

a) Titolare del trattamento dei dati personali è la Scuola Superiore Sant’Anna, in persona della Rettrice Prof.ssa Sabina Nuti, Piazza Martiri della Libertà, n. 33 – 56124 Pisa, tel. 050.883111 – pec: protocollo@sssup.legalmailpa.it, che ha autorizzato quale referente scientifico del progetto la Prof.ssa Milena Vainieri, milena.vainieri@santannapisa.it. Il trattamento sarà effettuato altresì dal personale della Scuola Superiore Sant’Anna con specifico riferimento a quello afferente l’Istituto di Management, all’uopo istruito e per l’effetto autorizzato. 

b) Nel corso dell’evento WIC Wennberg International Collaborative il trattamento dei dati da lei forniti verrà effettuato con le finalità di consentire la registrazione dei partecipanti, l’invio dell’agenda e del programma dell’evento, la gestione dell’organizzazione. Le modalità di trattamento prevedono la gestione del dato in formato cartaceo ed elettronico e la conservazione in apposito server protetto sul database utilizzato dal CMS Drupal che risiede nel server ospitato nel data center della Scuola pressi i servizi ICT per tutta la durata dell’evento. Al concludersi del WIC Wennberg International Collaborative i dati verranno cancellati o resi anonimi. 

c) In relazioni alle finalità sopra indicate le basi giuridiche del trattamento dei suddetti dati sono: l’interesse pubblico concernente l’attività istituzionale della Scuola (cfr. art. 6 lett. e) Reg. UE 679/2016), il legittimo interesse del titolare del trattamento (cfr. art. 6 lett. f) Reg. UE 679/2016), il consenso libero e informato rilasciato dall’interessato ( cfr. art. 6 lett. a) Reg. UE 679/2016).

d) Ciascun interessato ha diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi riconosciuti dalla legge, nonché chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, rivolgendone richiesta al titolare del trattamento e/o al responsabile interno all’indirizzo email: milena.vainieri@santannapisa,it oppure all’indirizzo privacy@santannapisa.it. È altresì Suo diritto proporre reclamo dinanzi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

e) I dati in oggetto non saranno comunicati né oggetto di trasferimento a terzi,  se non in forma aggregata per consentire l’organizzazione dell’evento Per ulteriori chiarimenti e informazioni è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati personali della Scuola Superiore Sant’Anna al seguente indirizzo email: dpo@santannapisa.it.